Vync helpt gemeenten, zorgregio’s en zorgorganisaties om contractmanagement professioneel in te richten. Niet alleen door contracten vast te leggen, maar door inzichtelijk te maken wat is afgesproken, wie verantwoordelijk is en waar opvolging nodig is.
Zorgcontracten zijn geen statische documenten. Ze raken aan tarieven, producten, kwaliteit, samenwerking, rapportages, besluitvorming en continuïteit van ondersteuning.
Vync brengt contractinformatie, taken en betrokken partijen samen in één centrale omgeving. Geen losse Excelbestanden, volle mailboxen of versnipperde systemen meer, maar één overzichtelijke plek waar alles samenkomt. Zo kunnen teams efficiënt samenwerken en houden zij grip op het volledige contractbeheer.
Zie welke contracten, relaties en onderwerpen aandacht vragen. Dashboards helpen om gesprekken en besluiten te baseren op actuele contractinformatie.
Leg contracten, bijlagen, producten, tarieven, relaties en kernafspraken centraal vast. Zo staat belangrijke informatie niet verspreid over mappen, mailboxen en losse overzichten.
Maak zichtbaar wie betrokken is bij een contract en welke rol iemand heeft. Dat geeft duidelijkheid in de samenwerking tussen beleid, inkoop, financiën, uitvoering, management en aanbieders.
Zet afspraken uit overleggen, evaluaties, en contractgesprekken om in concrete opvolging. Zo blijft contractmanagement niet hangen in notulen of persoonlijke actielijstjes.
Bewaak belangrijke contractmomenten zoals verlengingen, opzegtermijnen, rapportages, verplichtingen, evaluaties en indexaties. Zo komen verplichtingen tijdig in beeld.
Contractinformatie in de zorg vraagt om zorgvuldige omgang. Het gaat om afspraken met gemeenten, zorgorganisaties en aanbieders, tarieven, prestaties, interne notities en besluitvorming.
Vync helpt deze informatie centraal en gecontroleerd vast te leggen. Met rollen, rechten, logging en beveiligde hosting binnen de EER bepaal je wie toegang heeft, wie wijzigingen kan doen en welke activiteiten zijn vastgelegd.
Zo houd je controle over gevoelige contractinformatie, zonder dat deze verspreid raakt over losse bestanden, mailboxen of persoonlijke mappen.
Gewone contractbeheersoftware helpt vooral bij vastleggen en terugvinden. Vync gaat verder en helpt organisaties om contractmanagement in de zorg werkbaar in te richten.
De technologie geeft structuur. De praktijkkennis van YouBasics en het methodisch werken met CATS CM® zorgen dat die structuur aansluit op de werkelijkheid van gemeenten, zorgregio’s en zorgorganisaties.
Zo ontstaat geen los systeem naast het werk, maar een werkwijze waarmee contracten beter beheersbaar, bespreekbaar en overdraagbaar worden.
Vync is een contractmanagementplatform voor de zorg. Het helpt organisaties om zorgcontracten centraal vast te leggen én actief op te volgen in de dagelijkse praktijk.
Gewone contractbeheersoftware richt zich vaak op documenten, looptijden en opslag. Vync ondersteunt ook de werkwijze eromheen: rollen, verantwoordelijkheden, opvolging, signalering en sturing op contractafspraken.
Vync is bedoeld voor gemeenten, zorgregio’s, samenwerkingsverbanden en zorgorganisaties die werken met zorgcontracten. Het platform is relevant voor contractmanagement, beleid, inkoop, financiën, uitvoering en management.
Tijdens de demo laten we Vync zien aan de hand van herkenbare situaties uit de zorg. We kijken naar jullie huidige werkwijze en laten zien hoe contractinformatie, rollen en opvolging overzichtelijker kunnen worden ingericht.
Dat hangt af van de gewenste inrichting en de beschikbare contractinformatie. Vaak is een snelle start met een overzichtelijke basis mogelijk, waarna de omgeving stap voor stap kan worden uitgebreid.
