Je werkt met contracten van meerdere gemeenten, regio’s en financiers. Elk met eigen tarieven, indexatieafspraken, looptijden en verantwoordingseisen. De informatie staat verspreid over Excel, mailboxen, gedeelde mappen, en in de hoofden van een paar collega’s.
Dat gaat goed, tot een contract stilzwijgend verlengt, een indexatie niet wordt doorgevoerd of de collega die alles wist er even niet is.
In dit webinar laten we zien hoe je dat anders inricht. Geen slides vol theorie: we lopen live door Vync heen en laten zien hoe zorgaanbieders hun contractafspraken vastleggen, bewaken en aantoonbaar nakomen.
Tientallen tot honderden gecontracteerde aanbieders. Regionale afspraken die per perceel verschillen. Jeugdwet en Wmo naast elkaar. En bij elke controle of raadsvraag opnieuw de vraag: waar staat dit ook alweer vastgelegd, en wie volgt het op?
Contractmanagement in het sociaal domein gaat allang niet meer alleen over inkoop. Het gaat over kunnen aantonen dat afspraken worden nagekomen, en tijdig kunnen bijsturen als dat niet gebeurt.
In dit webinar lopen we live door Vync heen. We laten zien hoe gemeenten en regio’s hun contractportfolio inrichten, prestaties bespreekbaar maken en verantwoording voorbereiden zonder wekenlang informatie bij elkaar te zoeken.
Eén opdracht, meerdere uitvoerende partijen. De hoofdaannemer tekent, maar de zorg wordt geleverd door onderaannemers en zzp’ers. De eisen uit het hoofdcontract moeten doorwerken in elk onderliggend contract, en je moet kunnen laten zien dát ze doorwerken.
In de praktijk zitten die afspraken in losse overeenkomsten, met eigen looptijden, tarieven en documenten. Verzekeringen, verklaringen en kwaliteitseisen houd je per partij bij. Tot iemand vraagt welke partij ook alweer verantwoordelijk was voor welke afspraak.
In dit webinar laten we zien hoe je die keten inzichtelijk maakt. Geen slides vol theorie: we lopen live door Vync heen en laten zien hoe je hoofdcontracten koppelt aan onderliggende contracten, verantwoordelijkheden per partij vastlegt en belangrijke termijnen bewaakt.
Niet alle zorg past binnen de bestaande contractafspraken. Er is buitenregionale zorg, een aanbieder die niet gecontracteerd is maar wel de enige passende plek biedt, of een incidentele overeenkomst die snel geregeld moest worden.
Die afspraken maak je per casus, in een mailwisseling, een besluit of een los document. Waardoor niemand centraal ziet welke maatwerkafspraken er lopen, tegen welk tarief, met welke looptijd en wie ze bewaakt. Tot de jaarrekening of een controle die vraag alsnog stelt.
In dit webinar laten we zien hoe je niet-gecontracteerde zorg registreert, beoordeelt en opvolgt. Geen slides vol theorie: we lopen live door Vync heen en gebruiken daarbij dezelfde structuur als voor je reguliere contracten.
Eén opdracht, meerdere uitvoerende partijen. De hoofdaannemer tekent, maar de zorg wordt geleverd door onderaannemers en zzp’ers. De eisen uit het hoofdcontract moeten doorwerken in de onderliggende afspraken, en je moet kunnen laten zien dát ze doorwerken.
In de praktijk zitten die afspraken vaak in losse overeenkomsten, met eigen looptijden, tarieven en documenten. Verzekeringen, verklaringen en kwaliteitseisen worden per partij bijgehouden. Tot iemand vraagt welke partij nu precies verantwoordelijk was voor welke afspraak.
In dit webinar laten we zien hoe je die keten in Vync zichtbaar en beheersbaar maakt: van hoofdcontract tot uitvoerende partij, inclusief de verantwoording die daarbij hoort.
Niet alle zorg past binnen de bestaande contractafspraken. Er is buitenregionale zorg, een aanbieder die niet gecontracteerd is maar wel de enige passende plek biedt, of een incidentele overeenkomst die snel geregeld moest worden.
Die afspraken worden meestal per casus gemaakt, in een mailwisseling, een collegebesluit of een los document. Waardoor niemand centraal ziet welke maatwerkafspraken er lopen, tegen welk tarief, met welke looptijd en wie ze bewaakt. Tot de jaarrekening of een controle die vraag alsnog stelt.
In dit webinar laten we zien hoe je niet-gecontracteerde zorg registreert, beoordeelt en opvolgt in Vync, met dezelfde structuur als je reguliere contracten, zonder dat het extra administratie oplevert.
