Alles om zorgcontracten actief te managen

Contractmanagement begint bij overzicht, maar vraagt om opvolging

Vync brengt contractinformatie, taken, risico’s, betrokkenen en contractmomenten samen in één werkomgeving. Zo wordt duidelijk welke informatie beschikbaar is, welke acties lopen en wie betrokken is bij de opvolging.

Daarmee ondersteunt Vync het dagelijkse werk rondom zorgcontracten: van vastleggen en bewaken tot bespreken en bijsturen.

De bouwstenen van het Vync platform

Dashboards

Zie welke contracten, aanbieders en onderwerpen aandacht vragen. Dashboards helpen om gesprekken en besluiten te baseren op actuele contractinformatie.

Records

Leg contracten, bijlagen, producten, tarieven, aanbieders en kernafspraken centraal vast. Zo staat belangrijke informatie niet verspreid over mappen, mailboxen en losse overzichten.

Stakeholders

Maak zichtbaar wie betrokken is bij een contract en welke rol iemand heeft. Dat geeft duidelijkheid in de samenwerking tussen beleid, inkoop, financiën, uitvoering, management en aanbieders.

Kalenders

Bewaak belangrijke contractmomenten zoals verlengingen, opzegtermijnen, rapportages, verplichtingen, evaluaties en indexaties. Zo komen verplichtingen tijdig in beeld.

Activiteiten

Zet afspraken uit overleggen, evaluaties, en contractgesprekken om in concrete opvolging. Zo blijft contractmanagement niet hangen in notulen of persoonlijke actielijstjes.

Functies die contractmanagement uitvoerbaar maken

Vync ondersteunt het dagelijkse werk rondom zorgcontracten gedurende de hele contractlevenscyclus: van registratie en vastlegging tot wijziging, verlenging, evaluatie en beëindiging.

Veilig ingericht voor gevoelige contractinformatie

Contractinformatie in de zorg vraagt om zorgvuldige bescherming. Het gaat om contracten, tarieven, afspraken met aanbieders, interne notities en besluitvorming die niet voor iedereen toegankelijk hoeft te zijn.

Vync werkt met rollen, rechten, logging en beveiligde hosting binnen de EER. Zo bepaal je wie toegang heeft, wie wijzigingen kan doen en welke activiteiten zijn vastgelegd.

Daarmee blijft contractinformatie centraal beschikbaar, beter overdraagbaar en toegankelijk voor de juiste mensen.

Wat organisaties vaak willen weten over Vync

Vync ondersteunt het dagelijkse werk rondom zorgcontracten met records, dashboards, activiteiten, workflows, signaleringen, kalenders, stakeholders en rapportages. Deze functies helpen om contractinformatie niet alleen vast te leggen, maar ook op te volgen en bespreekbaar te maken.

Vync ondersteunt zorgcontracten van registratie tot beëindiging. Contracten, relaties, afspraken, activiteiten, evaluaties, wijzigingen en verlengingen blijven logisch met elkaar verbonden.

Ja. Contracten en relaties kunnen worden geclassificeerd, zodat duidelijk wordt welke aanpak, activiteiten en frequenties passen bij het belang en de impact van een contract of relatie.

Vync maakt acties, verantwoordelijkheden en contractmomenten zichtbaar. Daardoor wordt sneller duidelijk waar opvolging nodig is en voorkom je dat afspraken blijven liggen in notulen, mailboxen of losse actielijsten.

Ja. Vync kan via API-koppelingen aansluiten op andere systemen, zoals BI-omgevingen of financiële systemen. Ook Single Sign-On is mogelijk, zodat gebruikers kunnen inloggen via de bestaande inlogomgeving van de organisatie.

Vync is ingericht voor professioneel gebruik met gevoelige contractinformatie. De omgeving werkt met rollen, rechten, logging en beveiligde hosting binnen de EER, zodat informatie gecontroleerd toegankelijk blijft voor de juiste gebruikers.